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{{ links }} ";s:4:"text";s:14162:"人の話を聞いてメモを取ることは、仕事をする上での基本中の基本。でも、相手の話すスピードが速くてペンが追いつかなかったり、後で読み返しても何が何だかわからなかったり。うっかりしてると「何度言ったらわかるんだ！」なんて上司から大目玉をくらう羽目になることも。 仕事が“デキる”人には「メモを取るのがうまい」という共通点があります。ここでは、メモを単なる記録の手段としてだけではなく、考えをまとめたりアイデアを生み出したりするための手段として紹介しま … ビジネスでも学校生活でも、タスクの管理やスケジュールの管理などの業務効率化は必須のスキルです。ここでは、ビジネスなどで役立つ業務効率化の方法やメモの取り方などを、ビジネスパーソンを対象にしたアンケート調査とともにお届けします。 仕事でメモを取る時どのような取り方をしていますか？聞いたことを1字1句漏らさないように書き留めようとしていませんか？また、会話に追い付けず書き落としをしていませんか？それでは、本当に重要な点を見落としてしまう可能性もあります。 メモを取るにはコツがあります。そしてそこでここでは、Contents 仕事をする上で、あらゆるシーンでメモを取る事があります。 例えば、会議やミーテイングでメモを取る場合、このような場での また、上司の指示や命令、得意先との商談などでは、 そして、研修などでメモを取る時は、メモを取る時には、ただ聞いたことをメモすればいいという訳ではありません。メモがうまく取れない人は、聞いたこと全てをメモしようとします。すると会話のスピードに追い付いていけなくなり、また、メモは、ただ聞いたことを書けばというものではないのです。情報収集のために書き取る作業は重要なことですが、 では、上手なメモの取り方のポイントをいくつか紹介します。メモはいつ必要になるかわかりません。そこで、メモ帳は何冊も持つとどこに何を書いたのか情報がごちゃごちゃになってしまうので、 次にメモ帳の使い方ですが、１ページの中にいろいろな情報を書き込むと情報内容がまとまらず後で内容がわからなくなってしまいます。そこで、 またメモ帳のページに縦線を引き左右に分けて、左側のスペースには聞いたことをメモし、右側のスペースには気になったワードや疑問に思ったことなどを記しておくと、後で必要なことを調べたり気になったことを質問したりしやすくなります。 また、ページびっしり書き込まず使用するペンは、鉛筆だと芯が折れてしまって書けなくなる可能性もあるので、 また、ただし、あまりたくさんの色を使うと混乱してしまいますので、例えば、黒は聞き取ったこと、赤は重要だと思ったこと、青（緑）は疑問に思ったことや後で調べようと思ったこと、自分の考えなどと色分けすると読み返したときに情報をまとめやすくなります。メモには聞いたことをすべて書く必要はありません。ポイントとしては，５W１Hとは、です。この６点にポイントを置いてメモすれば、後で見返したときに要点をまとめやすいでしょう。 また、長々とした文章を書くのではなく、逆にキーワードだけでは、何についてのキーワードなのか、なぜこのキーワードが重要なのかという内容の詳細が分からなくなってしまいます。 そして、日時と場所を入れておく事で、読み返したとき時系列がよくわかります。また、その場にいた人を書いておくことで、その時の状況を思い出しやすくなり、話の内容なども思い出しやすくなるでしょう。誰でも初めから上手くメモを取ることができるわけではありません。ポイントを押さえたメモを会話や話の中から書き取れるようになるには、意識してメモを取る練習をすることでメモする文字はきれいに書く必要はありません。またただし後で見返したときに自分で書いた文字が分からなくなるほど崩して書いてしまうと内容が分からなくなってしまうので、その点は注意しましょう。 また、メモはキーワードや短文で書くことが多いため、そのままにしておくと後で読み返したときに何を書いたのかわからなくなってしまうことがあります。そこで、メモを取ることに慣れるまでは、すると、内容も反復できてメモ書きする作業にも慣れてくるでしょう。いかがでしたか？メモを上手く取れるようになると、 上手なメモの活用法にはいくつかのポイントがあります。 しかし、初めから上手なメモを取れるようになるわけではありません。 上手なメモを取れるようになるには最初は練習が必要です。 ポイントを押さえたメモを取る練習を継続することでメモを取る事が習慣化し、上手なメモの取り方も身についていきます。 そして、メモが上手く取れるようになると、付合い残業対策とは？空気を汚さず帰るには？資格の勉強法とは？過去問の解き方やノートの取り方がコツ？ 生活者のいま、マーケティングの明日が見えるサイト 知って役立つビジネス知識 業務効率化のための手法には様々なものがありますが、中でもメモの活用やタスク管理、スケジュール管理などは効率UPを図れる大きなポイントです。今回は、ビジネスパーソンはもちろん、学生にとっても役立つ、各種の「業務効率化のための工夫」について調査の結果とともに解説していきます。【目次】業務効率化について、ビジネスパーソンたちはどのように考え、どんな工夫をしているのでしょうか。まずは意識調査の結果から見てみましょう。業務効率化のために、意識していることや工夫していることは「ある」と「まあある」で半数強を占めるという結果となりました。では、業務効率化のために、どのような工夫をしているのでしょうか。自由回答形式で聞いてみると、以下のようなものがあがりました。多くのビジネスパーソンが、様々な工夫を凝らしている様子がうかがえます。続いて、スケジュール管理について聞いてみた結果を見てみましょう。「スケジュール管理は仕事をするうえでの基本」と言われていますが、忙しすぎて仕事のスケジュールを管理できないことが「ある」「まあある」という方も3割強いるという結果となりました。スケジュール管理にはいくつかのツールがありますが、現代のビジネスパーソンはどのように管理しているのでしょうか。最も使われているツールは「手帳」でした。便利なスマートフォンアプリも多くある中でも、「手書き」は根強い人気があるようです。メモの取り方を工夫している方は、それぞれ自分に合った方法を取り入れているようです。ここからは、効率UPに役立つアイデアをご紹介します。タスク管理は、「やることリスト」を作って、やったものから消していく方法がよく知られています。最近は、タスク管理やToDoリストとして使える便利なアプリやソフトがあり、手軽に導入できるため活用されている方も多いのではないでしょうか。スケジュールにあれこれ詰め込むと、予定とやるべきことでいっぱいになり、チェック漏れが出てしまう可能性も高くなります。そのため、スケジュールの管理では、「やるべきこと」ではなく「予定」だけを書き入れるようにしましょう。メール管理のツボは「検索」を極めることです。「送信者で検索」「cc欄の受信者で検索」「複数の条件に一致するメールを検索」「迷惑メールやゴミ箱にあるメールを含む全メール検索」など、メールソフトには様々な検索方法があります。探しているメールに合わせて検索方法を変え、いつでも目的のメールを見つけられるようにしておきましょう。もうひとつのコツは、「フォルダ分け」をすることです。「時系列で分ける」「企業や担当者、グループで分ける」「対応タイミング別に、すぐ／あとで／その他、などで分ける」などの方法があります。さらに、重要人物からのメールには、ラベルなどをつけて、すぐに確認できるようにしておくことで、見落としも少なくなります。付箋を使うメリットは情報を「見える化」できることです。タスク管理と並行して今日やることを付箋に書いて貼っておけば、常にタスクを意識しながら作業できます。また、スケジュールに変更や付記事項があったときに付箋に書いて貼りつけておけば、確認漏れの予防にもなります。メモの取り方で肝心なのは、必要な情報をいつでも取り出して確認できる状況を作ることです。そのためのポイントは3つあります。メモは素早く取る必要がありますが、基本的にそのメモを見返すのは自分だけです。自分でも見分けられない汚いメモでは意味がありませんが、自分なりの略語や記号などを使って、書く時間を短縮することはできます。素早くメモを取れるよう、書く頻度の多い言葉は1〜2文字で表す方法を考えておくようにしましょう。重要と思われる情報は四角や丸で囲むなどマークをつけて、あとから見返したときにそこだけを見れば要点がつかめるようなメモに仕上げるようにしましょう。そうしておけば、メモを読む時間を短縮でき、効率UPへとつながっていきます。聞いた内容をすべてメモに残す必要はありません。重要なポイントや数字など覚えておかなければならないことのみをメモに取るようにすれば、話をしっかり聞く時間も確保でき、メモ取りの効率も上がります。メモは、紙でもデジタルでもどちらでも、自分にとってやりやすい方を選び、ポイントを押さえて効率UPを目指していきましょう。業務効率化には、メンタルや体のケアも欠かせません。それぞれのケア方法もチェックしておきましょう。頑張ろうとしているのにどうもやる気が出ないときは、様々なストレスが原因になっている可能性が高いです。ストレスが交感神経を刺激するとノルアドレナリンが分泌され、この状態が間断なく続くと、イライラや集中力の低下が起こります。体調も効率低下に関係してきます。とくに睡眠不足は悪影響をもたらすので要注意です。午後になると眠気に襲われるという方も、昼食による血糖値上昇などとともに、日頃の睡眠不足が根深い原因になっています。15〜20分程度の昼寝は、この午後の眠気対策にも有効です。残業が続いて睡眠不足にならないよう、普段から効率UPを図り、しっかり睡眠時間が取れるようにしていきましょう。会議や打ち合わせ、ディスカッション中のメモ取りは、発言者の言いたいことを汲み取りながら簡潔な文章に置きかえていくのがコツです。話し言葉には無駄な部分も多いので、それらを省きつつ、情報を整理してわかりやすい文章にしていきます。電話応対時に素早くメモを取るコツは漢字よりカタカナを多用し、自分流の略語を駆使することです。「折り返し電話をする」は「オリデン」、「営業会議」は「EK」などです。伝言が必要な場合には、電話を切ったあとで正しい言葉に置きかえたメモを作るか、口頭で伝えるようにします。業務効率化は様々な工夫の積み重ねで実現できるものです。自分の仕事に合った方法、続けられそうなやり方を見つけて、作業の効率UPを目指すようにしましょう！調査手法 インターネット調査本記事の著作権は、株式会社インテージが保有します。本記事の内容を転載・引用する場合には、「インテージ調べ」と明記してご利用ください。【転載・引用に関する注意事項】※転載・引用されたことにより、利用者または第三者に損害その他トラブルが発生した場合、当社は一切その責任を負いません。生活者の “いま” と、マーケティング・リサーチのトレンドやノウハウを知ることができる情報サイトです。 楽しみながら、生活や仕事をちょっと豊かにするヒントが得られる記事をお届けします。Copyright © 2017 INTAGE Inc. All Rights Reserved. ";s:7:"keyword";s:17:"仕事 メモ 本";s:5:"links";s:17102:"モデル ガン 5ch, 玄関 外 置物 おしゃれ, 山下智久 好きな 食べ物, 佐賀 マイホーム情報 不動産 評判, 大谷 CS なんJ, マイクラ 攻略本 Wiiu, 本 帯 英語, 新幹線 廃車 海外の反応, イチロー サヨナラ ヘルナンデス, アメリカ 薬剤師 処方権, みずほ 自由席 混雑, 甲状腺癌 アイソトープ治療 副作用, ビッグモーター 社長 息子, ゼロとかどこの 雑魚 キャラだよ, 味の素 売上高 過去3年, VSR-10 Gスペック 押し ゴム, 英語 日本語発声 違い, TOMORROW(岡本 真夜 合唱 楽譜), Hello Project Wiki, グラブル レア 素材, Jリーグ ブラジル人 多い, Pubg 8スコ 感度, シンガポール 添加物 規制, アンダンテ カンタービレ ギター, ゼクシィPremier WINTER 2020, 松本潤 好きな 食べ物, 宮の沢 屋内競技場 ライフル, 22 7 風は吹いてるか MP3, あいのり ヒデ 結婚式, ボーイズリーグ 福岡南支部 きさらぎ大会, 江古田 賃貸 楽器可, 変化球 ランキング パワプロ, 剣道 大将 英語, ミス シャーロック 着用, Con Fuoco 音楽用語, 楽天 山崎 ビデオ, コンサドーレ 選手 歴代, タッチでgo 新幹線 解除, 徹甲榴弾 上限 覚醒, ワンシーム ツーシーム フォーシーム, 宝塚市 火災 2020, 波乱万丈 テレビ 司会者, 楽天 2013 成績, 野球 ストライクゾーン しゃがむ, サバゲー インドア 立ち回り, 新幹線 おもちゃ 大きい, Au PAY 障害, 夜会 動画 パンドラ, 五 等 分 の花嫁 Tsundora, 味の素 配当金 推移, ポケモンセンターオンライン 会員登録 無料, 東京マラソン 青山学院大学 結果, 王将 麻婆豆腐 再現 レシピ, 箕面 郵便局 年末 年始 営業時間, 大須 餃子 知多屋, 都 道府県 ランキング 愛知県, サン ライナー 時刻表 倉敷, 注射 吸収速度 看護, PUBGモバイル キャラクターチケット 使い方, 堂本剛 ブログ ねこ, 札幌ドーム 移転 いつ, キスブサ SP 視聴率, 静岡県 狩猟 報奨金, Tiktok 認証済みアカウント 申請, クライ タック SDP スプリング交換, 中山 竹 通 森下広一, 君の知らない物語 Pv アニメ, 宇宙開発 デメリット 知恵袋, 知っ てるつもり 横山やすし, プロ野球 伝説 エピソード, Switch 本体のみ 買取, 象牙 密輸 ダウンタウン, 365歩のマーチ 歌詞 付き, 365 日の紙 飛行機 STU48, 看板 デザイン 飲食店, 赤兎馬 焼酎 紫, 俺達 Vs ツラゲ, パズドラ 長谷川泰三 トレード, デジコン ターゲット 修理, ウイン プリメーラ 2019, Huluアプリ ダウンロード できない, ショーストップ と は, ハイキャパ エクストリーム セミオート化, ディベラ パスタ 8, 北 山形駅 仙山 線, 刀剣乱舞 脳死周回 とは, なす ピーマン 玉ねぎ 鶏肉, パーフェクト クライム 第4話 動画, 軽 自動車 ターボ エンジンオイル おすすめ, 大将軍 サバゲー 評判, Suica チャージ デビットカード, ネギ 土井 善晴, ";s:7:"expired";i:-1;}